- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak
Türkiye
Petrol Rafinerileri Anonim Şirketi (“Tüpraş”, “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, tesislerimizi ziyaretiniz nedeniyle aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK’nın 5.
maddesinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde ve Kanun’un 4. maddesi gereğince “amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü” bir şekilde işlenecektir.
Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan
yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:
|
İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz
|
Kişisel Verileri İşleme Amacı
|
Dayanılan Hukuki Sebep
|
|
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Özlük Bilgileri
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
|
Kişisel Veri İşlemenin, Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
|
|
Kablosuz internet erişimlerinin sağlanması
|
|
Acil durumlara ilişkin olarak tahliye vb. planlamaların yapılması
|
|
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Araç Plakası
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
|
Kişisel Veri İşlemenin Meşru Menfaatlerimiz İçin Zorunlu Olması
|
|
Fiziksel mekan güvenliğinin temini
|
|
Talep, şikayet, denetim süreçlerinin yürütülmesi
|
|
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Hukuki İşlem Bilgileri Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
|
İleride meydana gelmesi muhtemel uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin
genel zamanaşımı süresince saklanması
|
Kişisel Verilerin Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin İşlenmesi
|
|
Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
Finansal Bilgiler
|
Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, sipariş, teslimat ve ödeme süreçlerinin
yürütülmesi, buna dair ölçüm, raporlama ve denetimlerin yapılması
|
Kişisel Veri İşlemenin, Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması
|
- Kişisel Verilerinizin Toplanması Yöntemi
Kişisel verileriniz, tarafınızca https://ziyaret.tupras.com.tr/ adresi,
e-posta, telefon, kamera kayıtları, işvereninizden sağlanması vb. kanallar üzerinden fiziksel ve elektronik ortamlar
aracılığıyla elde edilmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda Şirket tarafından iştiraklerimiz, tedarikçilerimiz,
iş
ve çözüm ortaklarımız ve yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılmaktadır.
- Sahip Olduğunuz Haklar
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza
ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilir ve https://www.tupras.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi
https://www.tupras.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi
adresinden ulaşabileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurarak aşağıda belirtilen yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. (
İlgili talebin Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak
isteriz
.)
|
|
BAŞVURU YÖNTEMİ
|
BAŞVURU YAPILACAK ADRES
|
BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ
|
|
1. Yazılı Olarak Başvuru
|
Islak imzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtasıyla
|
Tüpraş Genel Müdürlüğü
Gülbahar Mah. Büyükdere Cad. No: 101/A 34394
Şişli- İstanbul
|
Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.
“Türkiye Petrol Rafineri Anonim Şirketi Baş Hukuk ve Uyum Müşavirliği’nin
dikkatine”
|
|
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla
|
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile
|
tupras@tupras.hs02.kep.tr
|
Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.
“Türkiye Petrol Rafineri Anonim Şirketi Baş Hukuk ve Uyum Müşavirliği’nin dikkatine”
|
|
3. Elektronik Posta ile Başvuru
|
Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle veya
sistemimizde bulunmayan bir elektronik posta adresi kullanıyorsanız mobil imza/e-imza içerecek
biçimde
|
tupraskvk@tupras.com.tr
|
Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.
“Türkiye Petrol Rafineri Anonim Şirketi Baş Hukuk ve Uyum Müşavirliği’nin dikkatine”
|
